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Ablaufplan Hochzeit
Der Ablaufplan für euren Hochzeitstag
Haltet fest, wann was passiert, wo es passiert und wer sich darum kümmert. Am Ende druckt ihr den Plan für Trauzeugen, Location und Caterer, damit am Tag selbst niemand euch fragen muss.
7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Einmalig 99 € · Kein Abo
Fragen? In eurem Bereich chattet ihr direkt mit Yaël. Meist mit Antwort innerhalb einer Viertelstunde, auch abends und am Wochenende.
Alles, was ihr braucht
Eine Plattform für eure ganze Hochzeit
Hochzeitswebsite
Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.
Antworten sammeln, ohne nachzufragen
Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.
Sitzplan
Verteilt eure Gäste mit einem visuellen Drag-und-Drop-Planer auf die Tische.
Die Planung, die nur ihr seht
Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.
Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...
Alles, was ihr braucht
Eine Plattform für eure ganze Hochzeit
Hochzeitswebsite
Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.
- Vorlagen für jeden Stil
- Texte, Fotos und Farben selbst anpassen
- Schön auf dem Handy und am Laptop
Antworten sammeln, ohne nachzufragen
Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.
- Eigene Fragen
- Essenswünsche und Allergien
- Gruppen mit eigenem Zugang
Sitzplan
Verteilt eure Gäste mit einem visuellen Drag-und-Drop-Planer auf die Tische.
- Gäste einfach an die Tische ziehen
- Tischformen und Tischgrößen anpassen
- Freie Plätze sofort sehen
Die Planung, die nur ihr seht
Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.
- Checkliste
- Budget
- Sitzplan
- Ablaufplan
Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...
Wofür ein Ablaufplan wirklich da ist
Am Hochzeitstag habt ihr keine Zeit, Fragen zu beantworten. Wann kommt die Fotografin, wer holt die Torte, wann wird das Essen serviert, wer hält die erste Rede? Ein Ablaufplan gibt diese Antworten, bevor jemand fragt.
Er ist nicht für eure Gäste gedacht, sondern für alle, die den Tag mittragen: Trauzeugen, Familie, Location, Caterer, DJ und Fotograf. Je genauer er ist, desto weniger landet am Tag bei euch.
Was in jeden Programmpunkt gehört
Ein Programmpunkt ist mehr als eine Uhrzeit. Damit er am Tag funktioniert, braucht er ein paar Angaben, die man sonst im Kopf behält und dann vergisst.
- Datum und Uhrzeit, dazu die Dauer: die Endzeit rechnet sich selbst aus
- Ein kurzer Titel und bei Bedarf eine Beschreibung mit Details
- Der Ort, zum Beispiel Standesamt, Kirche, Garten oder Saal
- Wer verantwortlich ist, etwa die Trauzeugin oder der Onkel mit dem Auto
- Der passende Dienstleister, dessen Kontakt ihr einmal hinterlegt
Ein Beispiel für einen Tagesablauf
Jede Hochzeit hat ihren eigenen Rhythmus. Dieses Beispiel zeigt nur, wie ein typischer Tag mit Trauung am frühen Nachmittag grob aufgebaut sein kann. Die Uhrzeiten passt ihr an eure Location, eure Trauung und eure Gäste an.
- Vormittag: Styling, Getting Ready, Fotograf begleitet die letzten Vorbereitungen
- Früher Nachmittag: Trauung, anschließend Gratulationen und Sektempfang
- Nachmittag: Paarshooting, Kaffee und Kuchen, Gruppenfotos
- Abend: Einlass in den Saal, Begrüßung, Essen mit Reden zwischen den Gängen
- Später Abend: Eröffnungstanz, Party, Mitternachtssnack
- Nacht: Ende der Musik, Abbau und Heimfahrt organisieren
Mehrere Tage, ein Plan
Viele Hochzeiten dauern mehr als einen Tag: Standesamt am Freitag, freie Trauung am Samstag, Brunch am Sonntag. Weil jeder Programmpunkt sein eigenes Datum hat, steht das alles in einem Plan, und die Druckansicht teilt ihn nach Tagen auf.
Habt ihr euer Programm schon auf der Hochzeitswebsite eingetragen, übernehmt ihr die Punkte mit einem Klick in den Ablaufplan und ergänzt dort nur noch Zuständige, Orte und Dienstleister. Doppelte Punkte werden dabei übersprungen.
Ausdrucken für Team, Location und Caterer
Die Druckansicht öffnet sich in einem neuen Tab. Dort druckt ihr den Plan aus oder speichert ihn über den Druckdialog als PDF. Er ist nach Tagen gegliedert und zeigt pro Punkt Zeit, Programm, Ort und Zuständige.
Dazu kommen zwei Seiten, die sonst viel Zeit kosten: ein Kontaktblatt mit allen Dienstleistern, die im Plan vorkommen, und ein Blatt für den Caterer mit den Gästezahlen pro Event und einer Übersicht der Essenswünsche aus euren RSVP-Antworten. Ein Vermerk zeigt, wann der Plan zuletzt geändert wurde, damit niemand mit einer alten Version arbeitet.
Intern für euch, das Programm für die Gäste
Der Ablaufplan ist privat. Eure Gäste sehen ihn nicht, denn wann der Caterer anliefert oder wer die Deko abbaut, geht sie nichts an. Für eure Gäste gibt es auf der Hochzeitswebsite einen eigenen Programmblock mit den Punkten, die sie wissen müssen.
Trauzeugen oder Familie, die mitplanen, ladet ihr in euer Team ein. Dort bestimmt ihr, ob jemand mithelfen darf oder nur zuschauen.
Was euer Ablaufplan kann
Ein Plan für den ganzen Tag, verbunden mit euren Dienstleistern und eurer Gästeliste.
Uhrzeit und Dauer
Tragt Beginn und Dauer ein, die Endzeit rechnet sich aus. Die Reihenfolge ergibt sich aus Datum und Uhrzeit.
Zuständige und Orte
Jeder Punkt zeigt, wer sich kümmert und wo es stattfindet, damit am Tag niemand suchen muss.
Dienstleister verknüpfen
Verbindet Punkte mit euren Dienstleistern. Name und Kontakt stehen dann direkt im Plan.
Mehrere Tage
Standesamt, Hochzeitsfeier und Brunch am nächsten Morgen stehen in einem Plan, nach Tagen getrennt.
Druckansicht mit Extras
Plan, Kontaktblatt der Dienstleister und ein Blatt für den Caterer mit Gästezahlen und Essenswünschen.
Übernahme von der Website
Holt euer Programm von der Hochzeitswebsite mit einem Klick in den Ablaufplan.
So entsteht euer Ablaufplan
-
1
Programm eintragen
Legt die Punkte mit Uhrzeit und Dauer an oder übernehmt das Programm von eurer Website.
-
2
Details ergänzen
Ergänzt Orte, Zuständige und die Dienstleister, die zu jedem Punkt gehören.
-
3
Plan verteilen
Druckt den Plan oder speichert ihn als PDF und gebt ihn an Trauzeugen, Location und Caterer.
Ein Preis für die ganze Planung
Ihr testet 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach zahlt ihr einmalig 99 €. Der Ablaufplan ist dabei, genauso wie eure Hochzeitswebsite, die Gästeliste, der Sitzplan und das Budget.
Kurz und klar
TrauSeite auf einen Blick
- Preis
- 99 € einmalig, nach 7 Tagen kostenlosem Testen. Ohne Kreditkarte und ohne Abo.
- Wie lange online
- Mindestens 5 Jahre ab Zahlung, oder bis 3 Monate nach eurem Hochzeitstermin, wenn das später ist.
- Was drin ist
- Hochzeitswebsite, RSVP, Gästeliste, Sitzplan für Dinner und Trauung, Übernachtungen, Checkliste, Budget, Ablaufplan, Geschenkeliste, Fotoalbum, Gästebuch und Nachrichten an Gäste. Unbegrenzt viele Gäste, alles zu einem Preis.
- RSVP
- Ein eigener Link pro Gästegruppe, etwa für Tagesgäste und Abendgäste, und ein persönlicher RSVP-Code pro Gast. Ernährungswünsche, Begleitpersonen, eigene Fragen und Menüwahl. Die RSVP-Antworten auch als Excel-Datei.
- Fotos
- Gäste laden ihre Fotos per QR-Code hoch, ohne App. Während der Feier seht ihr sie live in einer Diashow.
- Sprachen
- Eure eigenen Texte in 30 Sprachen, automatisch übersetzt, darunter Englisch, Spanisch, Türkisch und Polnisch. Schaltflächen und Formulartexte gibt es auf Deutsch, Englisch und Niederländisch.
- Privatsphäre
- Mit Passwort zu schützen. Hochzeitswebsites erscheinen nicht bei Google, und auf eurer Seite gibt es keine Werbung.
- Eigene Domain
- Verbinden für 9,99 € einmalig. Die Domain selbst registriert ihr bei einem eigenen Anbieter.
- Bezahlen
- Per Kreditkarte.
FAQ
Häufige Fragen zum Ablaufplan
Wann sollten wir den Ablaufplan schreiben?
Einen groben Rahmen könnt ihr festlegen, sobald Location und Trauung feststehen. Die genauen Zeiten ergänzt ihr in den letzten Wochen, wenn ihr mit Caterer, Fotograf und DJ gesprochen habt.
Sehen unsere Gäste den Ablaufplan?
Nein, der Ablaufplan ist nur für euch und euer Team. Für eure Gäste tragt ihr das Programm in einen eigenen Block auf der Hochzeitswebsite ein.
Wie geben wir den Plan an Dienstleister weiter?
Über die Druckansicht. Dort druckt ihr den Plan oder speichert ihn als PDF und schickt die Datei per E-Mail. Einen eigenen Zugang für Dienstleister gibt es nicht.
Was steht auf dem Blatt für den Caterer?
Die Gästezahlen pro Event, aufgeteilt nach Zusagen, Absagen und offenen Antworten, und eine Übersicht der Essenswünsche aus euren RSVP-Antworten.
Können wir auch mehrere Tage planen?
Ja. Jeder Programmpunkt hat sein eigenes Datum, und die Druckansicht teilt den Plan nach Tagen auf.
Können Trauzeugen mitplanen?
Ja. Ladet sie in euer Team ein und legt fest, ob sie mithelfen dürfen oder nur zuschauen.
Passend zu eurem Ablaufplan
- Sitzplan für die Hochzeit verteilt eure Gäste an die Tische und liefert die PDF für die Location.
- Hochzeitscheckliste sorgt dafür, dass bis zum Tag selbst nichts liegen bleibt.
- Online-RSVP sammelt die Zusagen und Essenswünsche, die auf dem Blatt für den Caterer landen.
- Hochzeitsplaner online zeigt, wie alle Planungswerkzeuge an einem Ort zusammenkommen.
Ein Tag, ein Plan
Tragt euer Programm ein, ergänzt Zuständige und Dienstleister und gebt allen, die mithelfen, den gleichen Stand.
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