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Sitzplan Hochzeit
Den Sitzplan für eure Hochzeit online erstellen
Zieht eure Gäste direkt aus der Gästeliste an die Tische, schiebt Tische im Raumplan zurecht und druckt das Ergebnis für Location und Caterer. Ohne Papierschnipsel und ohne dritte Tabellenversion.
7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Einmalig 99 € · Kein Abo
Alles, was ihr braucht
Eine Plattform für eure ganze Hochzeit
Hochzeitswebsite
Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.
Antworten sammeln, ohne nachzufragen
Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.
Sitzplan
Verteilt eure Gäste mit einem visuellen Drag-und-Drop-Planer auf die Tische.
Die Planung, die nur ihr seht
Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.
Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...
Alles, was ihr braucht
Eine Plattform für eure ganze Hochzeit
Hochzeitswebsite
Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.
- Vorlagen für jeden Stil
- Texte, Fotos und Farben selbst anpassen
- Schön auf dem Handy und am Laptop
Antworten sammeln, ohne nachzufragen
Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.
- Eigene Fragen
- Essenswünsche und Allergien
- Gruppen mit eigenem Zugang
Sitzplan
Verteilt eure Gäste mit einem visuellen Drag-und-Drop-Planer auf die Tische.
- Gäste einfach an die Tische ziehen
- Tischformen und Tischgrößen anpassen
- Freie Plätze sofort sehen
Die Planung, die nur ihr seht
Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.
- Checkliste
- Budget
- Sitzplan
- Ablaufplan
Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...
Warum der Sitzplan so viel Zeit kostet
Der Sitzplan ist die Aufgabe, die fast jedes Paar bis kurz vor der Hochzeit begleitet. Nicht weil er schwierig ist, sondern weil er von allem anderen abhängt: von den Zusagen, von Begleitpersonen, von Familien, die man besser nicht nebeneinander setzt, und von der Tischzahl, die die Location am Ende wirklich zulässt.
Auf Papier oder in einer Tabelle heißt jede Absage: radieren, verschieben, neu zählen. Online bleibt der Plan beweglich. Ein Gast sagt ab, ihr nehmt ihn vom Tisch, und ihr seht sofort, wo wieder ein Platz frei ist.
- Zusagen und Absagen ändern die Tische bis zur letzten Woche
- Familien, Freundeskreise und Kolleginnen wollen fair verteilt sein
- Die Location gibt Tischformen und Plätze vor
- Location und Caterer brauchen am Ende eine saubere Liste
Euer Sitzplan entsteht aus der Gästeliste
Ihr tippt keinen Namen doppelt. Alle Gäste kommen direkt aus eurer Gästeliste, und neben jedem Namen seht ihr an einem farbigen Punkt, ob er zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. So setzt ihr zuerst die sicheren Zusagen und lasst die offenen Antworten noch stehen.
Wer noch keinen Platz hat, steht in einer eigenen Liste mit Suchfeld. Bei 80 oder 120 Gästen findet ihr so schnell den Namen, den ihr gerade sucht, statt eine lange Liste durchzuscrollen.
Tische anlegen, wie eure Location sie hat
Jeder Tisch bekommt einen Namen, eine Form und eine Anzahl Plätze. Runde Tische und eckige Tafeln, von einem Platz bis zu dreißig pro Tisch. Ein Brauttisch, eine lange Tafel für die Familie und mehrere runde Tische für Freunde lassen sich so genau abbilden.
In der Raumansicht verschiebt ihr die Tische so, wie sie im Saal stehen, ändert ihre Größe und legt fest, an welchen Seiten einer Tafel überhaupt gesessen wird. Das ist hilfreich, wenn eine Seite zur Tanzfläche oder zur Wand zeigt.
- Runde oder eckige Tische, jeweils mit eigenem Namen
- Ein bis dreißig Plätze pro Tisch
- Tische im Raumplan verschieben und in der Größe ändern
- Festlegen, an welchen Seiten einer Tafel Plätze sind
Wer neben wem sitzt: Wünsche und No-Gos
Zieht einen Gast auf einen Tisch, landet er auf dem nächsten freien Platz. Zieht ihn auf einen bestimmten Stuhl, sitzt er genau dort. Zwei Gäste tauscht ihr, indem ihr einen Namen auf den Platz des anderen zieht. Ein voller Tisch nimmt niemanden mehr an, so wird kein Tisch aus Versehen überbucht.
Für die heiklen Fälle markiert ihr zwei Gäste als "sollen zusammensitzen" oder "sollen nicht zusammensitzen". Bricht der Plan später eine dieser Regeln, weil ihr etwas verschoben habt, zeigt euch ein Warnsymbol die Stelle. Ihr müsst euch die Absprachen also nicht merken.
Tipps für einen entspannten Sitzplan
Ein guter Sitzplan muss nicht perfekt sein, er muss sich für eure Gäste gut anfühlen. Diese Punkte sparen euch die meisten Diskussionen.
- Fangt nach eurer Antwortfrist an, dann arbeitet ihr mit echten Zusagen
- Setzt zuerst die festen Gruppen: Brauttisch, Eltern, Trauzeugen
- Gäste, die sonst niemanden kennen, kommen an einen Tisch mit offenen Menschen
- Ältere Gäste sitzen gern nicht direkt neben den Lautsprechern
- Familien mit kleinen Kindern profitieren von einem Platz nahe am Ausgang
- Plant einen Platz Reserve für kurzfristige Zusagen ein
Ausdrucken für Location und Caterer
Wenn der Plan steht, erstellt ihr mit einem Klick eine PDF im Querformat. Auf der ersten Seite steht der Raumplan mit euren Namen, auf den folgenden Seiten jeder Tisch mit seinen Gästen und der Belegung. Diese Datei schickt ihr an die Location, an den Caterer oder druckt sie für die Trauzeugen aus.
Für eure Gäste ist der Sitzplan nicht sichtbar. Er bleibt in eurer Planung, bis ihr ihn selbst weitergebt.
Was euer Sitzplan kann
Alles, was ihr für die Tischordnung braucht, direkt verbunden mit eurer Gästeliste.
Gäste per Drag and Drop
Zieht Namen auf einen Tisch oder einen bestimmten Platz, tauscht zwei Gäste oder nehmt jemanden wieder vom Tisch.
Zusagen auf einen Blick
Jeder Gast trägt einen farbigen Punkt für Zusage, Absage oder offene Antwort, direkt aus eurem RSVP.
Runde und eckige Tische
Legt jeden Tisch mit Name, Form und einem bis dreißig Plätzen an, so wie ihn eure Location stellt.
Raumplan
Verschiebt Tische im Saal, ändert ihre Größe und bestimmt, an welchen Seiten gesessen wird.
Sitzwünsche
Markiert, wer zusammensitzen soll und wer lieber nicht. Ein Warnsymbol zeigt, wenn der Plan eine Regel bricht.
PDF zum Ausdrucken
Raumplan und Tischlisten in einer Datei für Location, Caterer und Trauzeugen.
In drei Schritten zum fertigen Sitzplan
-
1
Tische anlegen
Gebt jedem Tisch einen Namen, eine Form und die Anzahl der Plätze, die eure Location vorsieht.
-
2
Gäste verteilen
Zieht die Gäste aus eurer Gästeliste an die Tische und legt fest, wer zusammensitzen soll.
-
3
PDF weitergeben
Erstellt die PDF mit Raumplan und Tischlisten und schickt sie an Location und Caterer.
Ein Preis für die ganze Planung
Ihr testet 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach zahlt ihr einmalig 99 €. Der Sitzplan ist dabei, genauso wie eure Hochzeitswebsite, das RSVP, die Gästeliste und alle anderen Planungswerkzeuge.
FAQ
Häufige Fragen zum Sitzplan
Wann sollten wir mit dem Sitzplan anfangen?
Am besten nach eurer Antwortfrist, wenn die meisten Zusagen da sind. Die festen Tische wie Brauttisch und Familie könnt ihr schon früher anlegen und später nur noch ergänzen.
Müssen wir alle Gäste noch einmal eintippen?
Nein. Der Sitzplan nutzt eure Gästeliste. Jeder Gast, den ihr dort anlegt oder der über das RSVP-Formular zusagt, steht automatisch zur Verfügung.
Welche Tischformen gibt es?
Runde und eckige Tische. Jeder Tisch hat einen eigenen Namen und zwischen einem und dreißig Plätzen, und im Raumplan könnt ihr Größe und Position anpassen.
Können wir den Sitzplan ausdrucken?
Ja. Ihr erstellt eine PDF mit dem Raumplan auf der ersten Seite und einer Liste pro Tisch auf den folgenden Seiten. Die Datei könnt ihr drucken oder direkt an die Location schicken.
Sehen unsere Gäste den Sitzplan auf der Website?
Nein. Der Sitzplan gehört zu eurer internen Planung und erscheint nicht auf eurer Hochzeitswebsite. Ihr entscheidet selbst, wem ihr die PDF gebt.
Funktioniert der Sitzplan auch auf dem Handy?
Ja. Auf dem Handy tippt ihr einen Gast an und wählt den Tisch, statt zu ziehen. Für einen großen Raumplan ist ein Laptop allerdings angenehmer.
Passend zu eurem Sitzplan
- Gästeliste für die Hochzeit ist die Grundlage für jeden Tisch, mit Gruppen, Begleitpersonen und Essenswünschen.
- Online-RSVP sorgt dafür, dass die Zusagen rechtzeitig und vollständig bei euch ankommen.
- Ablaufplan für die Hochzeit hält fest, wann was passiert, und gibt dem Caterer die Gästezahlen gleich mit.
- Hochzeitsplaner online zeigt, wie Sitzplan, Budget, Checkliste und Gästeliste zusammenarbeiten.
Schluss mit Papierschnipseln
Legt eure Tische an, verteilt die Gäste aus eurer Gästeliste und gebt Location und Caterer eine saubere PDF.
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