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Einladung digital verschicken

Eure digitale Hochzeitseinladung

Eure Einladung liegt auf einer eigenen Adresse, die ihr per Link, per E-Mail oder als QR-Code teilt. Eure Gäste lesen in Ruhe alles nach und sagen direkt zu, ohne eine Karte zurückschicken zu müssen.

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Fragen? In eurem Bereich chattet ihr direkt mit Yaël. Meist mit Antwort innerhalb einer Viertelstunde, auch abends und am Wochenende.

Laptop mit Nachrichten an Gäste und ein Handy mit einem digitalen Umschlag

Alles, was ihr braucht

Eine Plattform für eure ganze Hochzeit

So öffnet sich eure Einladung

Schaltet den Umschlag ein, dann sehen eure Gäste zuerst einen geschlossenen Umschlag mit euren Namen und dem Datum. Ein Tippen, und eure Hochzeitswebsite öffnet sich, mit Ablauf und RSVP-Formular.

Digitale Hochzeitseinladung, ein Umschlag mit den Namen des Brautpaars und dem Datum

Verschickt den Link per WhatsApp oder E-Mail

Unter Teilen liegt euer Link bereit, mit Buttons für WhatsApp, E-Mail und Facebook und einem QR-Code zum Herunterladen. In WhatsApp sehen eure Gäste gleich eure Namen, das Datum und ein Foto.

Teilen-Fenster mit dem Link der Hochzeitswebsite, einem QR-Code und Buttons für WhatsApp, E-Mail und Facebook

Hochzeitswebsite

Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.

Hochzeitswebsite

Antworten sammeln, ohne nachzufragen

Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.

Antworten sammeln, ohne nachzufragen

Die Planung, die nur ihr seht

Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.

Die Planung, die nur ihr seht

Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...

Was in eine digitale Hochzeitseinladung gehört

Eine Einladung beantwortet vor allem Fragen. Wann, wo, wie lange, was ziehe ich an und bis wann muss ich antworten. Alles andere ist schön, aber das sind die Angaben, nach denen eure Gäste sonst einzeln nachfragen.

Digital habt ihr mehr Platz als auf einer Karte. Ihr könnt die Anfahrt beschreiben, Hotels in der Nähe nennen und erklären, warum der Empfang erst am Nachmittag beginnt, ohne dass die Einladung überladen wirkt.

  • Eure Namen, das Datum und die Uhrzeit, auch die für den Abendteil
  • Adresse von Trauung und Feier, mit Hinweis auf Parken und Anfahrt
  • Ein grober Ablauf, damit klar ist, wie lang der Tag wird
  • Dresscode in einem konkreten Satz, lieber deutlich als vage
  • Antwortfrist und der direkte Weg zur Zusage
  • Übernachtung, Geschenkwünsche und wer bei Fragen erreichbar ist

Link, QR-Code oder E-Mail: so kommt die Einladung an

Eure Einladung bekommt eine eigene Subdomain, zum Beispiel anna-und-jonas.trauseite.de. Diesen Link könnt ihr überall teilen: in einer Nachricht, in der Familiengruppe oder in einer persönlichen E-Mail an einzelne Gäste.

Wenn ihr trotzdem etwas Gedrucktes verschicken möchtet, kommt ein QR-Code auf die Karte. Eure Gäste scannen ihn mit der Handykamera und landen direkt auf der Einladung, ohne eine lange Adresse abzutippen.

Für den offiziellen Versand schickt ihr eine E-Mail an alle Gäste, bei denen ihr eine E-Mail-Adresse eingetragen habt. So geht die Einladung in einem Durchgang raus, und danach seht ihr, an wie viele Gäste sie gegangen ist.

Einladung und Zusage gehören zusammen

Der größte Unterschied zur Papiereinladung ist die Antwort. Auf der Karte steht eine Adresse oder eine Telefonnummer, digital steht das RSVP-Formular direkt unter der Einladung.

Ihr bestimmt selbst, was gefragt wird: Zusage oder Absage, Begleitperson, Essenswünsche, Allergien oder eine freie Anmerkung. Jede Antwort landet automatisch in eurer Gästeliste, mit persönlichen Codes auch sicher bei der richtigen Gruppe.

Damit fällt die Sammelarbeit weg. Niemand muss Antworten aus drei Chats und zwei Postfächern in eine Tabelle übertragen, und ihr beide seht jederzeit denselben Stand.

Papier hat auch Vorteile, die Mischung ist oft am schönsten

Eine gedruckte Einladung ist ein Andenken. Sie liegt auf dem Küchentisch, sie hängt am Kühlschrank, und manche Gäste heben sie jahrelang auf. Das kann eine Seite im Browser nicht ersetzen, und das muss sie auch nicht.

Deshalb lohnt sich oft die Mischung: eine kurze, schöne Karte mit den wichtigsten Daten und einem QR-Code, und online alles, wofür auf der Karte kein Platz wäre. Ihr druckt weniger, spart Porto und müsst bei einer Änderung trotzdem nichts nachdrucken.

  • Gedruckte Karte für die Gäste, denen genau das wichtig ist
  • QR-Code oder kurzer Link für Details, Ablauf und Zusage
  • Änderungen stehen sofort online, statt in einem zweiten Brief

Gäste, die lieber Papier bekommen oder nicht online sind

In fast jeder Gästeliste gibt es jemanden, der kein Smartphone benutzt. Das ist kein Grund, auf eine digitale Einladung zu verzichten, aber ihr solltet diese Gäste bewusst einplanen statt auf eine Antwort zu warten, die nie kommt.

Ruft sie an oder bringt ihnen eine gedruckte Karte vorbei und tragt die Zusage danach selbst in die Gästeliste ein. Oft übernimmt auch ein Kind oder ein Enkel das Ausfüllen, wenn in der Einladung eine Telefonnummer für Rückfragen steht.

  • Ältere Gäste vorher anrufen, statt auf eine Onlinezusage zu hoffen
  • Antworten von Hand in der Gästeliste ergänzen, damit die Zahlen stimmen
  • Eine Telefonnummer oder Ansprechperson in der Einladung nennen

Nicht alle Gäste brauchen dieselbe Einladung

Abendgäste brauchen keine Informationen zur Trauung am Vormittag, und die Trauzeugen dürfen Dinge wissen, die sonst niemand lesen soll. Mit Gästegruppen bekommt jede Gruppe einen eigenen Zugang und damit ihre eigene Version der Einladung.

Jede Gruppe lässt sich mit einem Passwort schützen, und die ganze Seite könnt ihr zusätzlich vor Fremden verbergen. Wenn Familie oder Freunde aus dem Ausland kommen, legt ihr die Gästeseite mehrsprachig an.

Was zu eurer Einladung dazugehört

Die Einladung ist der Anfang. Dahinter steht alles, was ihr rund um eure Gäste braucht.

RSVP mit euren eigenen Fragen

Fragt ab, was ihr wirklich wissen müsst: Zusage, Begleitperson, Essenswünsche, Allergien oder eine freie Anmerkung.

Gästeliste, die sich selbst füllt

Jede Antwort steht direkt beim Gast, mit Gruppe, Essenswunsch und Allergie. Ihr müsst nichts abtippen.

Gästegruppen mit eigenem Zugang

Tagesgäste, Abendgäste und Trauzeugen sehen ihre eigene Version, auf Wunsch mit eigenem Passwort.

E-Mails an eure Gästeliste

Verschickt die Einladung und spätere Nachrichten an alle Gäste, bei denen ihr eine E-Mail-Adresse eingetragen habt.

Tagesablauf zum Mitlesen

Der Tagesablauf steht als eigener Block auf eurer Seite, mit Uhrzeiten und einer kurzen Beschreibung pro Programmpunkt.

Fotoalbum per QR-Code

Nach der Hochzeit teilt ihr das Album auf demselben Weg, mit einem QR-Code für eure Gäste.

In vier Schritten zur digitalen Einladung

  1. 1

    Vorlage aussuchen

    Wählt eine Vorlage, die zu eurem Tag passt, und ändert Farben, Schriften und Fotos im Blockeditor.

  2. 2

    Einladung schreiben

    Setzt Datum, Orte, Ablauf und Dresscode ein und stellt das RSVP-Formular auf eure Fragen ein.

  3. 3

    Link oder QR-Code teilen

    Verschickt eure Adresse per Nachricht, per E-Mail an die Gästeliste oder als QR-Code auf einer gedruckten Karte.

  4. 4

    Zusagen einsammeln

    Die Antworten laufen in eurer Gästeliste zusammen, inklusive Begleitpersonen und Essenswünschen.

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Ihr testet 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach zahlt ihr einmalig 99 € für eure Einladung, das RSVP und die ganze Planung dahinter, ohne monatliche Kosten.

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Kurz und klar

TrauSeite auf einen Blick

Preis
99 € einmalig, nach 7 Tagen kostenlosem Testen. Ohne Kreditkarte und ohne Abo.
Wie lange online
Mindestens 5 Jahre ab Zahlung, oder bis 3 Monate nach eurem Hochzeitstermin, wenn das später ist.
Was drin ist
Hochzeitswebsite, RSVP, Gästeliste, Sitzplan für Dinner und Trauung, Übernachtungen, Checkliste, Budget, Ablaufplan, Geschenkeliste, Fotoalbum, Gästebuch und Nachrichten an Gäste. Unbegrenzt viele Gäste, alles zu einem Preis.
RSVP
Ein eigener Link pro Gästegruppe, etwa für Tagesgäste und Abendgäste, und ein persönlicher RSVP-Code pro Gast. Ernährungswünsche, Begleitpersonen, eigene Fragen und Menüwahl. Die RSVP-Antworten auch als Excel-Datei.
Fotos
Gäste laden ihre Fotos per QR-Code hoch, ohne App. Während der Feier seht ihr sie live in einer Diashow.
Sprachen
Eure eigenen Texte in 30 Sprachen, automatisch übersetzt, darunter Englisch, Spanisch, Türkisch und Polnisch. Schaltflächen und Formulartexte gibt es auf Deutsch, Englisch und Niederländisch.
Privatsphäre
Mit Passwort zu schützen. Hochzeitswebsites erscheinen nicht bei Google, und auf eurer Seite gibt es keine Werbung.
Eigene Domain
Verbinden für 9,99 € einmalig. Die Domain selbst registriert ihr bei einem eigenen Anbieter.
Bezahlen
Per Kreditkarte.

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FAQ

Häufige Fragen

Ist eine digitale Hochzeitseinladung unpersönlich?

Das hängt davon ab, was darauf steht. Mit euren eigenen Worten, euren Fotos und euren Farben wirkt sie so persönlich wie eine Karte, und ihr habt sogar Platz für die Geschichte hinter dem Tag.

Wie verschicken wir die Einladung an unsere Gäste?

Über euren Link, per E-Mail an eure Gästeliste oder als QR-Code auf einer gedruckten Karte. Ihr könnt das auch kombinieren, je nachdem, welchen Gast ihr wie erreicht.

Was machen wir mit Gästen ohne Smartphone?

Gebt ihnen eine gedruckte Karte oder ruft sie an und tragt die Zusage danach selbst in die Gästeliste ein. So bleibt eure Liste vollständig, egal wie die Antwort bei euch ankommt.

Können wir die Einladung nach dem Verschicken noch ändern?

Ja. Texte, Zeiten und Fotos könnt ihr jederzeit bearbeiten, und eure Gäste sehen beim nächsten Öffnen die aktuelle Version. Bei wichtigen Änderungen schickt ihr zusätzlich eine E-Mail an die Gästeliste.

Können unsere Gäste direkt über die Einladung zusagen?

Ja, das RSVP-Formular steht auf derselben Seite. Eure Gäste brauchen kein Konto, sie füllen das Formular aus und die Antwort landet sofort in eurer Gästeliste.

Was kostet die digitale Einladung?

7 Tage könnt ihr kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach zahlt ihr einmalig 99 € für alles zusammen. Das ist kein Abo, monatliche Kosten kommen nicht dazu.

Passend zu eurer Einladung

Schickt eure Einladung raus

Sucht eine Vorlage, schreibt eure Einladung und teilt den Link oder den QR-Code. Die Zusagen kommen von selbst zurück in eure Gästeliste.

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