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Save the Date digital
Das Save the Date digital verschicken
Ein Save the Date hat eine einzige Aufgabe: euer Datum soll in den Kalendern eurer Gäste stehen, bevor andere Termine den Platz nehmen. Digital heißt, ihr verschickt einen Link statt Karten und könnt die Seite bis zur Einladung weiter füllen.
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Alles, was ihr braucht
Eine Plattform für eure ganze Hochzeit
Hochzeitswebsite
Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.
Antworten sammeln, ohne nachzufragen
Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.
Sitzplan
Verteilt eure Gäste mit einem visuellen Drag-und-Drop-Planer auf die Tische.
Die Planung, die nur ihr seht
Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.
Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...
Alles, was ihr braucht
Eine Plattform für eure ganze Hochzeit
Hochzeitswebsite
Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.
- Vorlagen für jeden Stil
- Texte, Fotos und Farben selbst anpassen
- Schön auf dem Handy und am Laptop
Antworten sammeln, ohne nachzufragen
Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.
- Eigene Fragen
- Essenswünsche und Allergien
- Gruppen mit eigenem Zugang
Sitzplan
Verteilt eure Gäste mit einem visuellen Drag-und-Drop-Planer auf die Tische.
- Gäste einfach an die Tische ziehen
- Tischformen und Tischgrößen anpassen
- Freie Plätze sofort sehen
Die Planung, die nur ihr seht
Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.
- Checkliste
- Budget
- Sitzplan
- Ablaufplan
Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...
Wann ihr das Save the Date verschickt
Als Richtwert gilt: 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Früher als ein Jahr wirkt für die meisten Gäste noch unwirklich, später als ein halbes Jahr ist der Sommer bei vielen bereits verplant. Wer im Juni, Juli, August oder September heiratet, sollte eher an die 12 Monate denken als an die 6.
Es gibt Situationen, in denen ihr deutlich früher dran sein solltet. Bei einer Hochzeit im Ausland braucht jeder Gast Zeit für Urlaubstage, Flüge und Unterkunft. Auch wenn ihr an einem langen Wochenende oder zwischen den Feiertagen feiert, ist ein früher Hinweis mehr wert als eine schöne Karte drei Monate vorher.
- Hochzeit im Inland, außerhalb der Hochsaison: etwa 6 bis 9 Monate vorher
- Hochzeit in der Hochsaison oder an einem Feiertagswochenende: etwa 9 bis 12 Monate vorher
- Hochzeit im Ausland: 12 Monate oder mehr, damit Urlaub und Anreise planbar bleiben
- Gäste, die weit reisen oder kleine Kinder haben, hören lieber zu früh als zu spät davon
Was in ein Save the Date gehört
Ein Save the Date ist kurz. Es beantwortet genau eine Frage: An welchem Tag soll ich nichts anderes vorhaben? Alles, was darüber hinausgeht, macht die Nachricht schwerer, ohne sie nützlicher zu machen.
Wenn ihr digital verschickt, kommt ein Punkt dazu, den eine Papierkarte nicht hat: der Link zu eurer Seite. Dort dürfen auch später noch Dinge stehen, die heute noch nicht feststehen, und eure Gäste finden immer die aktuelle Fassung statt einer Karte in der Schublade.
- Eure beiden Namen, damit sofort klar ist, von wem die Nachricht kommt
- Das Datum, ausgeschrieben und gut lesbar
- Der Ort ungefähr: Stadt oder Region reichen völlig, die genaue Adresse kann warten
- Der Link zu eurer Seite, unter dem alles Weitere nachkommt
- Ein Satz wie "Die Einladung folgt", damit niemand denkt, das sei schon alles gewesen
Was noch nicht hineingehört
Der häufigste Fehler ist, das Save the Date wie eine halbe Einladung zu behandeln. Zu dem Zeitpunkt steht selten fest, wann genau die Trauung beginnt, wer zum Essen kommt und wer erst abends dazustößt. Wenn ihr das trotzdem schreibt, müsst ihr es später korrigieren, und genau diese Korrektur bleibt im Kopf hängen.
Auch eine Antwortfrist hat hier noch nichts zu suchen. Ein Jahr vorher kann niemand seriös zusagen, und eine Frage ohne Frist erzeugt Antworten, die ihr später ohnehin noch einmal einholen müsst. Sammelt Zu- und Absagen erst mit der richtigen Einladung ein.
- Kein fertiger Tagesablauf mit Uhrzeiten, die sich noch verschieben
- Keine RSVP-Frist und keine Bitte um eine verbindliche Antwort
- Keine Trennung in Tages- und Abendgäste, solange die Gästeliste nicht steht
- Keine Geschenkewünsche, das wirkt zu diesem Zeitpunkt unpassend
Der Unterschied zur richtigen Einladung
Das Save the Date reserviert den Tag. Die Einladung erklärt ihn. Zwischen beiden liegen meist mehrere Monate, in denen Location, Ablauf und Gästeliste ihre endgültige Form finden.
Deshalb lohnt es sich, die Reihenfolge sauber zu halten: erst das Datum sichern, dann in Ruhe planen, dann einladen. Wie die zweite Nachricht aufgebaut ist und was dort tatsächlich hineingehört, steht ausführlich auf unserer Seite zur digitalen Hochzeitseinladung.
- Save the Date: Namen, Datum, Region, Link, Hinweis auf die Einladung
- Einladung: Uhrzeiten, genaue Adresse, Ablauf, Dresscode, Antwortmöglichkeit
- Save the Date geht an alle, die ihr sicher einladen wollt, und an niemanden sonst
- Wer ein Save the Date bekommt, bekommt später auch eine Einladung. Ohne Ausnahme
Save the Date online verschicken statt drucken
Digital zu verschicken ist nicht nur günstiger, es ist vor allem korrigierbar. Eine gedruckte Karte ist in dem Moment endgültig, in dem sie im Briefkasten liegt. Eine Seite könnt ihr aktualisieren, sobald die Location bestätigt ist oder sich etwas ändert, und der Link bleibt derselbe.
Ihr bekommt eine eigene Adresse für eure Seite, zum Beispiel euren Vornamen als Subdomain, und könnt später auch eine eigene Domain verbinden. Diesen Link verschickt ihr als Nachricht, per Mail oder als QR-Code, je nachdem, wie ihr eure Gäste sonst erreicht.
- Ein Link, den ihr über jeden Kanal teilen könnt
- Änderungen sind sofort für alle sichtbar, ohne zweite Nachricht
- Ältere Gäste, die lieber Papier bekommen, könnt ihr zusätzlich anschreiben
- Wer möchte, schützt die Seite mit einem Passwort, bis sie öffentlich sein soll
Aus dem Save the Date wird eure Hochzeitsseite
Am Anfang steht auf eurer Seite fast nichts: Namen, Datum, Region, ein Foto. Genau das ist richtig so. In den Monaten danach kommen Anfahrt, Ablaufplan, Übernachtungstipps und eigene Seiten dazu, und irgendwann schaltet ihr das RSVP-Formular frei.
Weil alles an derselben Adresse liegt, müsst ihr nie einen neuen Link verschicken. Wie ihr die Seite aufbaut und welche Blöcke es gibt, zeigen wir auf dieser Seite.
Was eure Seite von Anfang an kann
Ihr fangt mit einer schlichten Save-the-Date-Seite an und schaltet den Rest frei, wenn ihr so weit seid.
Eigene Adresse
Eure Seite bekommt eine eigene Subdomain. Optional verbindet ihr später eine eigene Domain, der Link in eurem Save the Date bleibt trotzdem gültig.
Vorlagen und Blockeditor
Wählt eine Vorlage und passt Farben, Schriften, Fotos und Texte an. Blöcke, die ihr jetzt noch nicht braucht, lasst ihr einfach weg.
RSVP, wenn die Zeit reif ist
Das Antwortformular mit eigenen Fragen, Zu- und Absagen und Begleitpersonen schaltet ihr erst zur Einladung frei.
Gästegruppen mit eigenem Zugang
Später sehen verschiedene Gruppen verschiedene Versionen eurer Seite, zum Beispiel nur die Abendgäste. Jede Gruppe kann ein eigenes Passwort bekommen.
Nachrichten an eure Gästeliste
Ihr könnt E-Mail-Nachrichten an die Gästeliste schicken, etwa eine Erinnerung, wenn die Einladung online ist.
Mehrsprachige Gästeseite
Wenn Gäste aus dem Ausland kommen, könnt ihr eure Gästeseite in mehreren Sprachen anbieten.
In drei Schritten verschickt
-
1
Seite anlegen
Vorlage wählen, eure Namen und das Datum eintragen, ein Foto hochladen. Für ein Save the Date reicht das vollkommen.
-
2
Kurz halten
Schreibt die Region dazu und den Satz, dass die Einladung folgt. Alles, was noch nicht sicher ist, lasst ihr bewusst offen.
-
3
Link teilen
Verschickt eure Adresse per Nachricht, Mail oder QR-Code. Ab dann findet jeder Gast unter demselben Link immer den aktuellen Stand.
Ein Preis für alles
Ihr testet 7 Tage kostenlos und zahlt danach einmalig 99 €, ohne Abo und ohne monatliche Kosten. Save the Date, Einladung, RSVP und Planung stecken im selben Paket, ihr schaltet nur nacheinander frei, was ihr braucht.
FAQ
Häufige Fragen
Wie früh sollten wir das Save the Date verschicken?
Als Richtwert 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei einer Feier in der Hochsaison oder an einem Feiertagswochenende eher 12 Monate, bei einer Hochzeit im Ausland gerne noch früher, damit eure Gäste Urlaub und Anreise planen können.
Müssen wir schon die genaue Location nennen?
Nein. Stadt oder Region reichen völlig. Gäste, die weiter weg wohnen, brauchen zu diesem Zeitpunkt nur eine grobe Richtung, um einschätzen zu können, ob sie eine Übernachtung einplanen. Die genaue Adresse kommt mit der Einladung.
Sollen wir im Save the Date schon nach einer Zusage fragen?
Besser nicht. Ein Jahr vorher kann kaum jemand verbindlich zusagen, und ihr müsstet später ohnehin noch einmal nachfragen. Sammelt Zu- und Absagen erst über das RSVP-Formular ein, wenn die richtige Einladung online ist.
Ersetzt das Save the Date die Einladung?
Nein. Es reserviert nur den Tag. Die Einladung mit Uhrzeiten, Adresse, Ablauf und Antwortmöglichkeit folgt später. Schreibt deshalb in eurem Save the Date deutlich dazu, dass die Einladung noch kommt.
Können wir das Save the Date digital und die Einladung auf Papier machen?
Ja, das lässt sich problemlos kombinieren. Viele Paare verschicken den Link digital und legen der gedruckten Einladung später einen QR-Code oder die Adresse der Seite bei, damit alle Details online nachlesbar bleiben.
Können wir die Seite nach dem Verschicken noch ändern?
Ja. Ihr könnt Texte, Fotos und Seiten jederzeit anpassen und neue Blöcke hinzufügen. Der Link bleibt derselbe, eure Gäste sehen also immer die aktuelle Fassung.
Weiterlesen
- Digitale Hochzeitseinladung zeigt, was in die zweite Nachricht gehört und wie ihr sie aufbaut.
- Online-RSVP für eure Hochzeit ist der Schritt danach, sobald ihr Zu- und Absagen einsammeln wollt.
- Hochzeitswebsite erstellen erklärt Schritt für Schritt, wie aus der Save-the-Date-Seite eure komplette Seite wird.
- Alle Vorlagen ansehen falls ihr erst einmal schauen wollt, welcher Stil zu euch passt.
Sichert euch das Datum
Legt eure Seite an, verschickt den Link und füllt den Rest in aller Ruhe, bis die Einladung dran ist.
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