Zum Inhalt springen

Save the Date digital

Das Save the Date digital verschicken

Ein Save the Date hat eine einzige Aufgabe: euer Datum soll in den Kalendern eurer Gäste stehen, bevor andere Termine den Platz nehmen. Digital heißt, ihr verschickt einen Link statt Karten und könnt die Seite bis zur Einladung weiter füllen.

7 Tage kostenlos testen Vorlagen ansehen

7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Einmalig 99 € · Kein Abo

Fragen? In eurem Bereich chattet ihr direkt mit Yaël. Meist mit Antwort innerhalb einer Viertelstunde, auch abends und am Wochenende.

Laptop mit einer Hochzeitswebsite im Zeitungsstil und ein Handy mit einem Save the Date

Alles, was ihr braucht

Eine Plattform für eure ganze Hochzeit

Eure Save-the-Date-Nachricht, schon vorbereitet

Unter Nachrichten liegt ein fertiges Save the Date für euch bereit, mit euren Namen, dem Datum, einem Foto und einem Button zu eurer Seite. Passt den Text an und schickt es an alle Gäste mit E-Mail-Adresse.

Neue Nachricht mit der fertigen Save-the-Date-Vorlage und der Vorschau der E-Mail

Oder teilt den Link per WhatsApp

Unter Teilen liegt euer Link bereit, mit Buttons für WhatsApp, E-Mail und Facebook und einem QR-Code zum Herunterladen. In WhatsApp sehen eure Gäste gleich eure Namen, das Datum und ein Foto.

Teilen-Fenster mit dem Link der Hochzeitswebsite, einem QR-Code und Buttons für WhatsApp, E-Mail und Facebook

Hochzeitswebsite

Eine eigene Seite mit eurer Geschichte, dem Tagesablauf, der Anfahrt und allem, was eure Gäste vorher wissen wollen. Aus einer Vorlage aufgebaut und mit eigenen Farben, Schriften und Fotos angepasst.

Hochzeitswebsite

Antworten sammeln, ohne nachzufragen

Eure Gäste antworten direkt auf der Website. Ihr seht auf einen Blick, wer zugesagt hat, wer noch fehlt und worauf die Küche achten muss.

Antworten sammeln, ohne nachzufragen

Die Planung, die nur ihr seht

Neben der öffentlichen Seite gibt es einen Bereich, den nur ihr und euer Team sehen. Dort liegt alles, was zur Organisation gehört.

Die Planung, die nur ihr seht

Und noch viel mehr: Checkliste, Fotoalbum, Gästebuch...

Wann ihr das Save the Date verschickt

Als Richtwert gilt: 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Früher als ein Jahr wirkt für die meisten Gäste noch unwirklich, später als ein halbes Jahr ist der Sommer bei vielen bereits verplant. Wer im Juni, Juli, August oder September heiratet, sollte eher an die 12 Monate denken als an die 6.

Es gibt Situationen, in denen ihr deutlich früher dran sein solltet. Bei einer Hochzeit im Ausland braucht jeder Gast Zeit für Urlaubstage, Flüge und Unterkunft. Auch wenn ihr an einem langen Wochenende oder zwischen den Feiertagen feiert, ist ein früher Hinweis mehr wert als eine schöne Karte drei Monate vorher.

  • Hochzeit im Inland, außerhalb der Hochsaison: etwa 6 bis 9 Monate vorher
  • Hochzeit in der Hochsaison oder an einem Feiertagswochenende: etwa 9 bis 12 Monate vorher
  • Hochzeit im Ausland: 12 Monate oder mehr, damit Urlaub und Anreise planbar bleiben
  • Gäste, die weit reisen oder kleine Kinder haben, hören lieber zu früh als zu spät davon

Was in ein Save the Date gehört

Ein Save the Date ist kurz. Es beantwortet genau eine Frage: An welchem Tag soll ich nichts anderes vorhaben? Alles, was darüber hinausgeht, macht die Nachricht schwerer, ohne sie nützlicher zu machen.

Wenn ihr digital verschickt, kommt ein Punkt dazu, den eine Papierkarte nicht hat: der Link zu eurer Seite. Dort dürfen auch später noch Dinge stehen, die heute noch nicht feststehen, und eure Gäste finden immer die aktuelle Fassung statt einer Karte in der Schublade.

  • Eure beiden Namen, damit sofort klar ist, von wem die Nachricht kommt
  • Das Datum, ausgeschrieben und gut lesbar
  • Der Ort ungefähr: Stadt oder Region reichen völlig, die genaue Adresse kann warten
  • Der Link zu eurer Seite, unter dem alles Weitere nachkommt
  • Ein Satz wie "Die Einladung folgt", damit niemand denkt, das sei schon alles gewesen

Was noch nicht hineingehört

Der häufigste Fehler ist, das Save the Date wie eine halbe Einladung zu behandeln. Zu dem Zeitpunkt steht selten fest, wann genau die Trauung beginnt, wer zum Essen kommt und wer erst abends dazustößt. Wenn ihr das trotzdem schreibt, müsst ihr es später korrigieren, und genau diese Korrektur bleibt im Kopf hängen.

Auch eine Antwortfrist hat hier noch nichts zu suchen. Ein Jahr vorher kann niemand seriös zusagen, und eine Frage ohne Frist erzeugt Antworten, die ihr später ohnehin noch einmal einholen müsst. Sammelt Zu- und Absagen erst mit der richtigen Einladung ein.

  • Kein fertiger Tagesablauf mit Uhrzeiten, die sich noch verschieben
  • Keine RSVP-Frist und keine Bitte um eine verbindliche Antwort
  • Keine Trennung in Tages- und Abendgäste, solange die Gästeliste nicht steht
  • Keine Geschenkewünsche, das wirkt zu diesem Zeitpunkt unpassend

Der Unterschied zur richtigen Einladung

Das Save the Date reserviert den Tag. Die Einladung erklärt ihn. Zwischen beiden liegen meist mehrere Monate, in denen Location, Ablauf und Gästeliste ihre endgültige Form finden.

Deshalb lohnt es sich, die Reihenfolge sauber zu halten: erst das Datum sichern, dann in Ruhe planen, dann einladen. Wie die zweite Nachricht aufgebaut ist und was dort tatsächlich hineingehört, steht ausführlich auf unserer Seite zur digitalen Hochzeitseinladung.

  • Save the Date: Namen, Datum, Region, Link, Hinweis auf die Einladung
  • Einladung: Uhrzeiten, genaue Adresse, Ablauf, Dresscode, Antwortmöglichkeit
  • Save the Date geht an alle, die ihr sicher einladen wollt, und an niemanden sonst
  • Wer ein Save the Date bekommt, bekommt später auch eine Einladung. Ohne Ausnahme

Save the Date online verschicken statt drucken

Digital zu verschicken ist nicht nur günstiger, es ist vor allem korrigierbar. Eine gedruckte Karte ist in dem Moment endgültig, in dem sie im Briefkasten liegt. Eine Seite könnt ihr aktualisieren, sobald die Location bestätigt ist oder sich etwas ändert, und der Link bleibt derselbe.

Ihr bekommt eine eigene Adresse für eure Seite, zum Beispiel eure Vornamen als Subdomain. Eine eigene Domain könnt ihr optional dazubuchen, für einmalig 9,99 €. Diesen Link verschickt ihr als Nachricht, per Mail oder als QR-Code, je nachdem, wie ihr eure Gäste sonst erreicht.

  • Ein Link, den ihr über jeden Kanal teilen könnt
  • Änderungen sind sofort für alle sichtbar, ohne zweite Nachricht
  • Ältere Gäste, die lieber Papier bekommen, könnt ihr zusätzlich anschreiben
  • Wer möchte, schützt die Seite mit einem Passwort, bis sie öffentlich sein soll

Aus dem Save the Date wird eure Hochzeitsseite

Für das Save the Date reichen Namen, Datum, Region und ein Foto. Seiten, die noch nicht fertig sind, blendet ihr einfach aus. In den Monaten danach macht ihr Ablauf und Anfahrt sichtbar, ergänzt Übernachtungstipps und eigene Seiten und zeigt irgendwann auch das RSVP-Formular.

Weil alles an derselben Adresse liegt, müsst ihr nie einen neuen Link verschicken. Wie ihr die Seite aufbaut und welche Blöcke es gibt, zeigen wir auf dieser Seite.

Was eure Seite von Anfang an kann

Ihr startet mit einer fertigen Vorlage. Was noch nicht fertig ist, blendet ihr aus und zeigt es, wenn ihr so weit seid.

Eigene Adresse

Eure Seite bekommt eine eigene Subdomain. Eine eigene Domain könnt ihr optional dazubuchen, für einmalig 9,99 €. Der Link in eurem Save the Date funktioniert danach weiter.

Vorlagen und Blockeditor

Wählt eine Vorlage und passt Farben, Schriften, Fotos und Texte an. Blöcke, die ihr jetzt noch nicht braucht, lasst ihr einfach weg.

RSVP, wenn die Zeit reif ist

Das Antwortformular mit eigenen Fragen, Zu- und Absagen und Begleitpersonen ist schon angelegt. Bis zur Einladung blendet ihr die Seite einfach aus.

Gästegruppen mit eigenem Zugang

Später sehen verschiedene Gruppen verschiedene Versionen eurer Seite, zum Beispiel nur die Abendgäste. Jede Gruppe kann ein eigenes Passwort bekommen.

Nachrichten an eure Gästeliste

Ihr könnt E-Mail-Nachrichten an die Gästeliste schicken. Für das Save the Date liegt schon eine fertige Nachricht bereit, die ihr nur noch anpasst.

Mehrsprachige Gästeseite

Wenn Gäste aus dem Ausland kommen, könnt ihr eure Gästeseite in mehreren Sprachen anbieten.

In drei Schritten verschickt

  1. 1

    Seite anlegen

    Eure Namen und das Datum eintragen, ein eigenes Foto hochladen und Seiten ausblenden, die noch nicht fertig sind. Eine andere Vorlage wählt ihr vorher unter Vorlagen oder später im Design.

  2. 2

    Kurz halten

    Schreibt die Region dazu und den Satz, dass die Einladung folgt. Alles, was noch nicht sicher ist, lasst ihr bewusst offen.

  3. 3

    Link teilen

    Verschickt eure Adresse per Nachricht, Mail oder QR-Code. Ab dann findet jeder Gast unter demselben Link immer den aktuellen Stand.

7 Tage kostenlos testen

Ein Preis für alles

Ihr testet 7 Tage kostenlos und zahlt danach einmalig 99 €, ohne Abo und ohne monatliche Kosten. Save the Date, Einladung, RSVP und Planung stecken im selben Paket, ihr zeigt nur nacheinander, was ihr braucht.

Ein fester Preis

99 €

einmalig, kein Abo

7 Tage kostenlos testen Alle Details zum Preis

Kurz und klar

TrauSeite auf einen Blick

Preis
99 € einmalig, nach 7 Tagen kostenlosem Testen. Ohne Kreditkarte und ohne Abo.
Wie lange online
Mindestens 5 Jahre ab Zahlung, oder bis 3 Monate nach eurem Hochzeitstermin, wenn das später ist.
Was drin ist
Hochzeitswebsite, RSVP, Gästeliste, Sitzplan für Dinner und Trauung, Übernachtungen, Checkliste, Budget, Ablaufplan, Geschenkeliste, Fotoalbum, Gästebuch und Nachrichten an Gäste. Unbegrenzt viele Gäste, alles zu einem Preis.
RSVP
Ein eigener Link pro Gästegruppe, etwa für Tagesgäste und Abendgäste, und ein persönlicher RSVP-Code pro Gast. Ernährungswünsche, Begleitpersonen, eigene Fragen und Menüwahl. Die RSVP-Antworten auch als Excel-Datei.
Fotos
Gäste laden ihre Fotos per QR-Code hoch, ohne App. Während der Feier seht ihr sie live in einer Diashow.
Sprachen
Eure eigenen Texte in 30 Sprachen, automatisch übersetzt, darunter Englisch, Spanisch, Türkisch und Polnisch. Schaltflächen und Formulartexte gibt es auf Deutsch, Englisch und Niederländisch.
Privatsphäre
Mit Passwort zu schützen. Hochzeitswebsites erscheinen nicht bei Google, und auf eurer Seite gibt es keine Werbung.
Eigene Domain
Verbinden für 9,99 € einmalig. Die Domain selbst registriert ihr bei einem eigenen Anbieter.
Bezahlen
Per Kreditkarte.

Mehr über TrauSeite

FAQ

Häufige Fragen

Wie früh sollten wir das Save the Date verschicken?

Als Richtwert 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei einer Feier in der Hochsaison oder an einem Feiertagswochenende eher 12 Monate, bei einer Hochzeit im Ausland gerne noch früher, damit eure Gäste Urlaub und Anreise planen können.

Müssen wir schon die genaue Location nennen?

Nein. Stadt oder Region reichen völlig. Gäste, die weiter weg wohnen, brauchen zu diesem Zeitpunkt nur eine grobe Richtung, um einschätzen zu können, ob sie eine Übernachtung einplanen. Die genaue Adresse kommt mit der Einladung.

Sollen wir im Save the Date schon nach einer Zusage fragen?

Besser nicht. Ein Jahr vorher kann kaum jemand verbindlich zusagen, und ihr müsstet später ohnehin noch einmal nachfragen. Sammelt Zu- und Absagen erst über das RSVP-Formular ein, wenn die richtige Einladung online ist.

Ersetzt das Save the Date die Einladung?

Nein. Es reserviert nur den Tag. Die Einladung mit Uhrzeiten, Adresse, Ablauf und Antwortmöglichkeit folgt später. Schreibt deshalb in eurem Save the Date deutlich dazu, dass die Einladung noch kommt.

Können wir das Save the Date digital und die Einladung auf Papier machen?

Ja, das lässt sich gut kombinieren. Ihr könnt den Link digital verschicken und der gedruckten Einladung später einen QR-Code oder die Adresse eurer Seite beilegen, damit alle Details online nachlesbar bleiben. Den QR-Code ladet ihr beim Teilen als Bild herunter.

Können wir die Seite nach dem Verschicken noch ändern?

Ja. Ihr könnt Texte, Fotos und Seiten jederzeit anpassen und neue Blöcke hinzufügen. Der Link bleibt derselbe, eure Gäste sehen also immer die aktuelle Fassung.

Weiterlesen

Sichert euch das Datum

Legt eure Seite an, verschickt den Link und füllt den Rest in aller Ruhe, bis die Einladung dran ist.

7 Tage kostenlos testen

7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Einmalig 99 € · Kein Abo

Kostenlos testen

7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Einmalig 99 € · Kein Abo